সোশ্যাল মিডিয়ার এই যুগেও নানা কারণে আমরা প্রতিদিনই ইমেইল ব্যবহার করে থাকি। বিশেষ করে পেশাগত আনুষ্ঠানিক যোগাযোগের ক্ষেত্রে ইমেইলের ব্যবহার এখনও বেশ জনপ্রিয়। প্রচলিত ইমেইল সার্ভিসগুলোর মধ্যে অন্যতম হচ্ছে গুগলের মালিকানাধীন জিমেইল। বিশ্বব্যাপী ইমেইলের বাজারে বর্তমানে জিমেইলের শেয়ার ৩০ শতাংশেরও বেশি। আর অ্যাপল ইকোসিস্টেমের বাইরে তাঁদের একচ্ছত্র আধিপত্য বিরাজমান। ১৮০ কোটি ব্যবহারকারীর এই ইমেইল সার্ভিস আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ কারণ গুগলের বিভিন্ন সার্ভিস যেমন ‘গুগল ড্রাইভ’ ব্যবহার করতে হলে জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকার কোনো বিকল্প নেই।
প্রতিদিন ব্যবহার করলেও জিমেইলের এমন অনেক সাধারণ ফিচার কিংবা কৌশল (টিপস এন্ড ট্রিক্স) রয়েছে যেগুলো আমাদের অনেকেরই জানা নেই। অথচ এগুলো জানা থাকলে আমাদের জিমেইল ব্যবহারের অভিজ্ঞতা আরও ভালো ও উন্নত হতে পারতো। এমনই একটি সাধারণ অথচ গুরুত্বপূর্ণ কৌশল নিয়েই এই আলোচনার আয়োজন।
জিমেইলে প্রোমোশনাল ইমেইল থেকে মুক্তির উপায়
জিমেইলের ইনবক্সে প্রতিনিয়তই আসে প্রোমোশনাল ইমেইল। সাধারণত এগুলোর বেশিরভাগই আমাদের তেমন কোনো কাজে আসে না। বরং বিরক্তির কারণ হয় বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই। কিছু দিন পর পর এগুলো ডিলিট না করলে ইনবক্সে প্রয়োজনীয় মেইলগুলো হারিয়ে যায় প্রোমোশনাল মেইলের ভিড়ে। কিন্তু খুব সহজেই এই সমস্যার সমাধান করা সম্ভব। এক শব্দে এই সমস্যা সমাধানের সূত্রটি হচ্ছে ‘আনসাবসক্রাইব’।
প্রোমোশনাল ইমেইল সহজে ডিলিট করবেন যেভাবে
প্রোমোশনাল মেইলগুলোকে সহজে খুঁজে নিয়ে সেগুলোকে ডিলিট করতে হলে প্রথমেই জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করতে হবে। এবার পেজের উপরে সার্চ বক্সে ইংরেজিতে ‘আনসাবসক্রাইব’ লিখে সার্চ করতে হবে। সার্চ রেজাল্টে যে মেইলগুলোতে ‘আনসাবসক্রাইব’ শব্দটি হাইলাইট হয়ে আছে সেগুলোই হলো প্রোমোশনাল ইমেইল।
এবার এই মেইলগুলোর মধ্য থেকে যেগুলো আপনার দরকারি নয় সেগুলোকে ডিলিট করে দিতে পারেন। ডিলিট করার জন্য এই মেইলগুলোর বাঁ দিকে থাকা বক্সে টিক দিয়ে সিলেক্ট করে দিতে হবে। এরপর উপরে সার্চ বক্সের ঠিক নিচে টুলবারে থাকা ডিলিট আইকনে ক্লিক করে দিলেই মেইলগুলো চলে যাবে ট্র্যাশ ফোল্ডারে। ব্যস, প্রোমোশনাল মেইল-মুক্ত হয়ে উঠবে আপনার ইনবক্স।
এবার আপনি আপানার সুবিধামতো সময়ে ট্র্যাশ ফোল্ডার থেকে স্থায়ীভাবে ডিলিট করে দিতে পারেন এই প্রোমোশনাল মেইলসহ ট্র্যাশ ফোল্ডারে থাকা অন্যান্য মেইলগুলো।
কিন্তু ইনবক্স সাময়িকভাবে প্রোমোশনাল মেইল থেকে মুক্ত হলেও, কয়েক দিনের মধ্যে আবারও ভরে উঠবে নতুন আসা প্রোমোশনাল মেইলে। তাহলে এর স্থায়ী সমাধান কী? কীভাবে প্রোমোশনাল মেইল আসা বন্ধ করা যায় স্থায়ীভাবে
প্রোমোশনাল মেইল আসা বন্ধ করবেন যেভাবে
এই সমস্যাটি সমাধানেরও সূত্র সেই এক-ই: ‘আনসাবসক্রাইব’। প্রোমোশনাল মেইলগুলোতে সাধারণত ‘আনসাবসক্রাইব’ করার সুযোগ থাকে। মেইলের নিচের দিকে ইংরেজিতে জানতে চাওয়া হয়, আপনি তাদের কাছ থেকে এই ধরণের প্রোমোশনাল মেইল বা নিউজলেটার পাওয়া বন্ধ করতে চান কিনা। আর এই প্রশ্নের ঠিক পাশেই ‘আনসাবসক্রাইব’ করার একটি লিংক শেয়ার করা থাকে। এই লিংকে ক্লিক করে আপনি তাদের কাছ থেকে পুনরায় কোনো ধরণের প্রোমোশনাল মেইল বা নিউজলেটার আসা স্থায়ীভাবে বন্ধ করে দিতে পারেন।
তবে আপনি যতই ‘আনসাবসক্রাইব’ করুন না কেন নতুন নতুন প্রতিষ্ঠান বা সোর্স থেকে এই ধরণের মেইল আসবে, এটাই স্বাভাবিক। তাই সময় সময় সেগুলোকে ডিলিট-ও করতে হবে এবং প্রয়োজন পড়লে সেগুলোকে আনসাবসক্রাইব-ও করতে হবে।
